檔案密集柜的使用越來越受到人們的**以及認可，很多企事業(yè)單位的檔案室都是使用的密集柜，它相比傳統(tǒng)文件柜來說更加節(jié)省空間，存儲量也更大。更加方便快捷，智能化。那么，檔案數(shù)字化你了解嗎？下面來為您講解下：

檔案數(shù)字化 ，就是將不同的載體形態(tài)和記錄方式的檔案信息通過計算機錄入 (或掃描 )、轉化 (數(shù)據(jù)格式)、處理 (轉存或刻錄 )等方式，把文字、圖像、聲音等信息轉化為0和1組成的數(shù)碼序列 ，然后存貯到磁盤、光盤等物理載體上的過程 。經過數(shù)字化處理后 ，檔案信息提高了計算機檢索速度；節(jié)省檔案存貯空間，緩解庫房緊張的壓力；減少檔案原件珍貴檔案由于頻繁使用而造成的磨損 ，從而充分發(fā)揮檔案館的信息優(yōu)勢，豐富網上信息資源的內容和數(shù)量，加強檔案信息資源的開發(fā)與利用 ，為檔案館開展特色服務創(chuàng)造條件。在我國檔案部門的館藏檔案中 ，除形成有少部分數(shù)字化檔案以外絕大部分檔案仍然是紙質檔案。這種形勢對檔案信息的利用和信息資源的開發(fā)產生了較大的制約 。針對這一現(xiàn)狀 ，現(xiàn)階段和今后一段時間，為提**案的利用率 ，我國檔案數(shù)字化的任務就是：紙質檔案的數(shù)字化轉換這既是進一步改變其館藏檔案結構的需要更是利用網絡技術實現(xiàn)檔案資源共享和檔案信息化建設的關鍵性環(huán)節(jié) 。檔案數(shù)字化的內容有兩個不同層次一是檔案目錄的數(shù)字化其目標是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，其關鍵就是規(guī)范檔案的著錄標引 ，并科學選定檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構二是檔案全文的數(shù)字化 ，可以采用掃描錄入方式將檔案全文按原貌逐頁存儲為圖像文件并為其編制目錄索引 或是經ocR(光學字符技術)識別后采用文本格式存儲檔案內容 ，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫兩種不同方式。在檔案數(shù)字化過程中，可以根據(jù)檔案的自身特點將這兩種方式結合使用。

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